EU:n uudet kestävän kehityksen raportointivaatimukset (CSRD) lähestyvät, ja niihin liittyvät ESRS-standardit ovat jo voimassa. Vuonna 2025 niitä ollaan kuitenkin yksinkertaistamassa uusilla ehdotuksilla. Mitä muutokset tarkoittavat yrityksille, joiden on pian aloitettava raportointi?
ESRS tulee sanoista European Sustainability Reporting Standards eli eurooppalaiset kestävän kehityksen raportointistandardit, jotka määrittelevät, miten yritysten tulee raportoida CSRD:n mukaisesti. Standardit kattavat ympäristöön, sosiaalisiin kysymyksiin ja hallintotapaan liittyvät asiat (ESG) ja niiden tavoitteena on luoda vertailukelpoista ja läpinäkyvää tietoa sijoittajille, viranomaisille ja muille sidosryhmille.
Tiukasta kohti joustavampaa
Kun Euroopan komissio hyväksyi ESRS Set 1:n kesällä 2023, koettiin se tiukaksi. Kaikkien suurten EU-yritysten oli määrä raportoida lukuisista tunnusluvuista. Kritiikkiä tuli nopeasti – monille yrityksille vaatimukset olivat raskaita ja vaikeasti hallittavia, etenkin nopean aikataulun vuoksi.
Vuonna 2025 EU on siksi esittänyt yksinkertaistuksia. Heinäkuussa julkaistiin ns. quick fix, joka voi pidentää siirtymäsääntöjä ensimmäisille raportoiville yrityksille. Lisäksi EU:n Stop-the-clock-aloite, joka esiteltiin huhtikuussa 2025, viittaa siihen, että myöhemmin mukaan tulevien yritysten määräaikoja voidaan siirtää eteenpäin.
Mitä muutokset tarkoittavat käytännössä?
Ehdotukset keskittyvät siihen, että vaatimukset eivät ole enää yhtä tiukasti ohjattuja. Yritykset voivat entistä enemmän itse arvioida, mitkä tiedot ovat olennaisimpia heidän toiminnalleen. Muutokset voidaan tiivistää kolmeen pääkohtaan:
Monille yrityksille tämä voi tarkoittaa helpompaa raportointiprosessia, vaikka edelleen edellytetään luotettavia tietojenkeruurutiineja ja läpinäkyvyyttä.
Helpotuksista huolimatta tavoite on sama: CSRD ja ESRS lisäävät läpinäkyvyyttä yritysten kestävän kehityksen vaikutuksista ja riskeistä. Kyse on sekä siitä, miten toiminta vaikuttaa ihmisiin ja ympäristöön, että siitä, miten kestävän kehityksen kysymykset voivat vaikuttaa yrityksen taloudelliseen tulokseen.
On tärkeää huomata, että ESRS 2, joka sisältää yleiset tiedot, on aina pakollinen. Muita aihekohtaisia standardeja sovelletaan, kun ne arvioidaan olennaisiksi, ja ne kattavat ympäristöasiat (E), sosiaaliset asiat (S) ja hallintotavan (G).
Quick fix ja Stop-the-clock ovat pöydällä, mutta EU:n laajempi yksinkertaistamistyö on vielä kesken. EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) on saanut tehtäväkseen laatia ehdotuksia kevennetyistä vaatimuksista erityisesti pienille ja keskisuurille pörssiyhtiöille.
Yritysten, jotka jo kuuluvat sääntelyn piiriin, on aloitettava työ heti. Ensimmäiset CSRD:n mukaiset raportit on jätettävä vuonna 2025 koskien tilikautta 2024.
Kevennetty taakka, mutta edelleen uskottavuusvaatimus
ESRS:n muutokset ovat vastaus huoleen liian raskaista raportointivaatimuksista. Samalla ne tarkoittavat, että raportointi perustuu entistä enemmän yritysten omiin prioriteetteihin ja arvioihin.
Kun tämä onnistuu, yritys täyttää helpommin lakisääteiset vaatimukset ja vahvistaa luottamusta asiakkaiden, sijoittajien ja muiden sidosryhmien silmissä.
> Tutustu tärkeimpiin sääntöihin ja veroihin, jotka vaikuttavat yritysten sähkökauppaan Suomessa.